piątek, 4 stycznia 2013

Każda praca jest możliwa do wykonania, jeśli podzielić ją na małe odcinki - parafrazując myśl Abrahama Lincolna

Parafrazując myśl Abrahama Lincolna – 


„Każda praca jest możliwa do wykonania, jeśli podzielić ją na małe odcinki” 


- można pokusić się o stwierdzenie, że osiągnięcie sukcesu w prowadzonym przedsiębiorstwie jest możliwe pod warunkiem nieustannego wprowadzania najmniejszych nawet korekt służących poprawie kondycji firmy i zwiększeniu jej konkurencyjności. 


Każda praca jest możliwa do wykonania, jeśli podzielić ją na małe odcinki - parafrazując myśl Abrahama Lincolna


To co, jednak brzmi jak pobożne życzenie w istocie być nim nie musi, a skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem oraz zwiększenie efektywności produkcji wcale nie oznacza przeprowadzania żmudnych i mało obiecujących procesów, będących grą nie wartą świeczki. Kiedy gra toczy się o zwiększenie efektywności produkcji o 30%, a wynik można z powodzeniem osiągnąć przed upływem 4 miesięcy warto przyjrzeć się zasadom gry, które pozwolą wypracować wspomniany rezultat. 

Tym bardziej, że poniesione nakłady zwrócą się po niespełna roku.


Sukces każdego przedsiębiorstwa w dużym stopniu zależy od wydajnego funkcjonowania działu produkcji. To w dziale produkcji ogniskują się wszystkie działania firmy, a wynik wypracowany przez pracowników produkcyjnych pozwala na szkicowanie długofalowych strategii rozwoju przedsiębiorstwa i budowanie jego stabilnej kondycji finansowej w przyszłości. 

Nie kwestionując roli działu sprzedaży oraz działu zaopatrzenia w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, w pierwszej kolejności należy skoncentrować się na wdrożeniu optymalnych rozwiązań w dziale produkcji. 
Każda praca jest możliwa do wykonania, jeśli podzielić ją na małe odcinki - parafrazując myśl Abrahama Lincolna
Rozwiązania te muszą bezwarunkowo uwzględniać potencjał pracowników produkcyjnych. Ich pełne zaangażowanie w proces produkcyjny stanowi znaczący kapitał, w oparciu o który należy organizować pracę całego przedsiębiorstwa. Rola kadry kierującej pracą zespołuprodukcyjnego wydaje się więc kluczowa. 

To do niej należy efektywna realizacja planu produkcyjnego. Z kolei rzetelna ocena umiejętności i możliwości pracowników oraz właściwy przydział obowiązków pozwoli zminimalizować ryzyko generowania niepotrzebnych kosztów. Odpowiednie dopasowanie zadań do umiejętności pracowników nie tylko przyczyni się do osiągnięcia w szybszym czasie planowanego wyniku, ale co ważniejsze przełoży się na zwiększenie zaangażowania zespołu i wzmocnienie pozycji kadry kierowniczej w relacjach z pracownikami. 

Badania przeprowadzone Szwajcarii przez Fachhochschule Solothurn Nordwestschweiz pokazują, że pole budowania wzajemnych relacji pomiędzy przełożonymi, a jego pracownikami jest wyraźnie zaniedbywane i niedoceniane. 

Tylko 8% badanych kierowników przeznaczało swój czas na pracę na płaszczyźnie relacji ze swoimi podwładnymi. Z badania wyłania się obraz przełożonego zorientowanego wyłącznie na delegowanie zadań. 

Tymczasem przełożony powinien przede wszystkim inspirować i motywować pracowników do działania, precyzować cele i koncentrować się na ich rozwoju, nie zapominając o respektowaniu ich praw i oczekiwań. 

 Powinien wykazać cechy przywódcze, trzymając jednak na wodzy autorytarne zapędy. Powinien być wreszcie skutecznym liderem, który dostrzega w kierowanym przez siebie zespole potencjał i potrafi ów zdyskontować dla potrzeb firmy. 

I tu pojawia się problem doskonalenia procesów produkcyjnych i optymalizacja produkcji. A właściwie pole do popisu dla skutecznego lidera. To jego obserwacje pracy zespołu powinny stanowić punkt wyjścia do stworzenia mechanizmów, które pozwolą utrzymać wysoką jakość produkcji przy jednoczesnym obniżeniu kosztów działalności. To jego obserwacje powinny wskazać obszary wymagające natychmiastowych korekt. 
Każda praca jest możliwa do wykonania, jeśli podzielić ją na małe odcinki - parafrazując myśl Abrahama Lincolna

Szczegółowa diagnoza sytuacji zastanej w firmie pozwala stworzyć skuteczny program naprawczy, którego wdrożenie zapewni zwiększenie efektywności procesów produkcyjnych. Niebagatelne znaczenie dla efektywnej implementacji przygotowanego programu mają kompleksowe szkolenia dla firm produkcyjnych. 

Solidne doradztwo pozwoli zainicjować w dziale produkcji niezbędne zmiany i procesy, które wyeliminują rutynowe rozwiązania i usprawnią funkcjonowanie całości przedsiębiorstwa. Henry Ford zauważył, że „Więcej ludzi marnuje czas i energię roztrząsając problemy niż rzeczywiście próbując je rozwiązać”. A skoro czas to pieniądz najwyższa pora przystąpić do działania.


inż. Iwona Sorbian

Główny Manager ds. wdrożeń
tel: 517 560 097