Pokazywanie postów oznaczonych etykietą inż. Iwona Sorbian. Pokaż wszystkie posty
Pokazywanie postów oznaczonych etykietą inż. Iwona Sorbian. Pokaż wszystkie posty

piątek, 4 stycznia 2013

Każda praca jest możliwa do wykonania, jeśli podzielić ją na małe odcinki - parafrazując myśl Abrahama Lincolna

Parafrazując myśl Abrahama Lincolna – 


„Każda praca jest możliwa do wykonania, jeśli podzielić ją na małe odcinki” 


- można pokusić się o stwierdzenie, że osiągnięcie sukcesu w prowadzonym przedsiębiorstwie jest możliwe pod warunkiem nieustannego wprowadzania najmniejszych nawet korekt służących poprawie kondycji firmy i zwiększeniu jej konkurencyjności. 


Każda praca jest możliwa do wykonania, jeśli podzielić ją na małe odcinki - parafrazując myśl Abrahama Lincolna


To co, jednak brzmi jak pobożne życzenie w istocie być nim nie musi, a skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem oraz zwiększenie efektywności produkcji wcale nie oznacza przeprowadzania żmudnych i mało obiecujących procesów, będących grą nie wartą świeczki. Kiedy gra toczy się o zwiększenie efektywności produkcji o 30%, a wynik można z powodzeniem osiągnąć przed upływem 4 miesięcy warto przyjrzeć się zasadom gry, które pozwolą wypracować wspomniany rezultat. 

Tym bardziej, że poniesione nakłady zwrócą się po niespełna roku.


Sukces każdego przedsiębiorstwa w dużym stopniu zależy od wydajnego funkcjonowania działu produkcji. To w dziale produkcji ogniskują się wszystkie działania firmy, a wynik wypracowany przez pracowników produkcyjnych pozwala na szkicowanie długofalowych strategii rozwoju przedsiębiorstwa i budowanie jego stabilnej kondycji finansowej w przyszłości. 

Nie kwestionując roli działu sprzedaży oraz działu zaopatrzenia w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, w pierwszej kolejności należy skoncentrować się na wdrożeniu optymalnych rozwiązań w dziale produkcji. 
Każda praca jest możliwa do wykonania, jeśli podzielić ją na małe odcinki - parafrazując myśl Abrahama Lincolna
Rozwiązania te muszą bezwarunkowo uwzględniać potencjał pracowników produkcyjnych. Ich pełne zaangażowanie w proces produkcyjny stanowi znaczący kapitał, w oparciu o który należy organizować pracę całego przedsiębiorstwa. Rola kadry kierującej pracą zespołuprodukcyjnego wydaje się więc kluczowa. 

To do niej należy efektywna realizacja planu produkcyjnego. Z kolei rzetelna ocena umiejętności i możliwości pracowników oraz właściwy przydział obowiązków pozwoli zminimalizować ryzyko generowania niepotrzebnych kosztów. Odpowiednie dopasowanie zadań do umiejętności pracowników nie tylko przyczyni się do osiągnięcia w szybszym czasie planowanego wyniku, ale co ważniejsze przełoży się na zwiększenie zaangażowania zespołu i wzmocnienie pozycji kadry kierowniczej w relacjach z pracownikami. 

Badania przeprowadzone Szwajcarii przez Fachhochschule Solothurn Nordwestschweiz pokazują, że pole budowania wzajemnych relacji pomiędzy przełożonymi, a jego pracownikami jest wyraźnie zaniedbywane i niedoceniane. 

Tylko 8% badanych kierowników przeznaczało swój czas na pracę na płaszczyźnie relacji ze swoimi podwładnymi. Z badania wyłania się obraz przełożonego zorientowanego wyłącznie na delegowanie zadań. 

Tymczasem przełożony powinien przede wszystkim inspirować i motywować pracowników do działania, precyzować cele i koncentrować się na ich rozwoju, nie zapominając o respektowaniu ich praw i oczekiwań. 

 Powinien wykazać cechy przywódcze, trzymając jednak na wodzy autorytarne zapędy. Powinien być wreszcie skutecznym liderem, który dostrzega w kierowanym przez siebie zespole potencjał i potrafi ów zdyskontować dla potrzeb firmy. 

I tu pojawia się problem doskonalenia procesów produkcyjnych i optymalizacja produkcji. A właściwie pole do popisu dla skutecznego lidera. To jego obserwacje pracy zespołu powinny stanowić punkt wyjścia do stworzenia mechanizmów, które pozwolą utrzymać wysoką jakość produkcji przy jednoczesnym obniżeniu kosztów działalności. To jego obserwacje powinny wskazać obszary wymagające natychmiastowych korekt. 
Każda praca jest możliwa do wykonania, jeśli podzielić ją na małe odcinki - parafrazując myśl Abrahama Lincolna

Szczegółowa diagnoza sytuacji zastanej w firmie pozwala stworzyć skuteczny program naprawczy, którego wdrożenie zapewni zwiększenie efektywności procesów produkcyjnych. Niebagatelne znaczenie dla efektywnej implementacji przygotowanego programu mają kompleksowe szkolenia dla firm produkcyjnych. 

Solidne doradztwo pozwoli zainicjować w dziale produkcji niezbędne zmiany i procesy, które wyeliminują rutynowe rozwiązania i usprawnią funkcjonowanie całości przedsiębiorstwa. Henry Ford zauważył, że „Więcej ludzi marnuje czas i energię roztrząsając problemy niż rzeczywiście próbując je rozwiązać”. A skoro czas to pieniądz najwyższa pora przystąpić do działania.


inż. Iwona Sorbian

Główny Manager ds. wdrożeń
tel: 517 560 097

środa, 26 grudnia 2012

Czy należy przeprowadzać szkolenia dla pracowników działu produkcji?

Szkolenia dla produkcji

Pytania o to, czy należy przeprowadzać szkolenia dla pracowników działu produkcji w ogóle nie powinny się pojawiać. 

Czy należy przeprowadzać szkolenia dla pracowników działu produkcji?



Szkolenie pracowników, poza wszelką wątpliwością leżą w interesie właściciela firmy . Argument w postaci zbyt wysokich kosztów tak często nadużywany przez przedsiębiorców i ostatecznie decyzja o rezygnacji z przeprowadzenia szkoleń jest w rzeczywistości kłodą hamującą rozwój przedsiębiorstwa. Produkcyjni.pl doceniają wartość szkoleń i podpowiadają jak należy je organizować, by przedsiębiorstwo produkcyjne szybko i efektywnie mogło z nich skorzystać w sposób optymalny ocieplenie dachu.


Aby zilustrować problem konieczności przeprowadzenia szkoleń wśród pracowników produkcyjnych posłużmy się prostym przykładem. Wykonanie zadania wymaga użycia specjalistycznej maszyny. Zakład dysponuje takim urządzeniem. Niestety pracownik potrafiący obsługiwać maszynę do końca tygodnia jest na zwolnieniu lekarskim. Tymczasem zadanie musi zostać wykonane, w przeciwnym razie termin zlecenia zostanie „zawalony”. Mniej wykwalifikowani pracownicy na polecenie przełożonego podejmują się zadania ocieplenie dachu. Po trzech godzinach dwóm pracownikom udaje się zakończyć produkcję części niezbędnych do montażu produktu głównego.

Czy należy przeprowadzać szkolenia dla pracowników działu produkcji?



Pomimo wykonania zadania zakład stracił. Dlaczego? 

poniedziałek, 24 grudnia 2012

TPM - prewencyjne utrzymanie ruchu

Nieplanowane przestoje powodowane przez nagłą awarię maszyn to zdarzenia, które na trwałe wpisały się w obraz produkcji i wydają się być jej nieodłącznym elementem. 
TPM - prewencyjne utrzymanie ruchu

Oczywiście można pogodzić się z faktem, że maszyny po prostu się psują, można też skutecznie temu zaradzić wdrażając Totalne Zarządzanie Utrzymaniem Ruchu, czyli TPM (Total Productive Maintenance). Produkcyjni.pl wspierają firmy produkcyjne w zakresie implementacji wspomnianego systemu.


Opracowany przez japoński przemysł motoryzacyjny w latach 70. system ma na celu utrzymanie w dobrym stanie urządzeń i wykorzystanie ich w sposób najbardziej efektywny. W praktyce chodzi o to, by minimalizować ryzyko wystąpienia awarii i strat wynikających z przestojów maszyn. Pozwoli to zwiększyć efektywność posiadanego sprzętu, a w dalszej kolejności zyski firmy. 

Mówiąc wprost: kiedy maszyna nie pracuje przedsiębiorstwo nie zarabia

I takim sytuacjom TPM stara się zapobiec. Wdrażanie TPM nie uda się bez współpracy pomiędzy działem utrzymania ruchu i działem produkcyjnym. Informacje płynące od operatorów, którzy najwięcej czasu spędzają przy maszynie są kluczowe, gdyż to na ich podstawie można przewidzieć, kiedy ewentualna awaria nastąpi i w porę zareagować. 

TPM dodatkowo dąży do stworzenia bezwypadkowego środowiska pracy i wyeliminowania braków jakościowych. Zasadniczo system opiera się na 5 filarach:
  • obsługa autonomiczna,
  • system edukacji personelu,
  • system obsługi planowej,
  • system doskonalenia parku maszynowego,
  • system administrowania parkiem maszynowym.
Wdrożenie TPM wymaga generalnej zmiany podejścia do kwestii utrzymania ruchu zarówno wśród kierownictwa jak i pracowników. Przekazanie operatorom pełnej odpowiedzialności za sprawne działanie maszyn to podstawowe założenie TPM, które musi iść w parze z przekazywaniem im niezbędnej wiedzy podczas szkoleń. 

Pracownik wyposażony w wiedzę samodzielnie będzie potrafił zaopiekować się urządzeniem i w porę wykryć zbliżającą się awarię. 

Obsługa planowa prowadzona zgodnie z harmonogramem sporządzonym na podstawie wcześniejszych rejestrów zdarzeń na maszynie oraz doświadczeń samych pracowników stanowi działanie prewencyjne realizowane poprzez okresowe przeglądy i remonty. 



TPM - prewencyjne utrzymanie ruchu




Doskonalenie parku maszynowego to obszar, w którym szczególnie mogą wykazać się pracownicy. Ich uwagi i obserwacje powinny pozwolić wykryć problem w maszynie, a powiązanie go ze stratą powinno dostarczyć wiedzy, gdzie należy podjąć działania usprawniające. 

Ostatni z filarów odpowiada za stabilne zarządzanie maszyną przez cały okres jej pracy w firmie i standardowo jest domeną kadry średniego szczebla, która na podstawie zebranych danych i analiz opracowuje proces pozwalający zarządzać standardami tworzonymi w ramach TPM. 
TPM - prewencyjne utrzymanie ruchu

TPM to system, który przynosi spore oszczędności. Wystarczy wyobrazić i dodać sobie koszty jakie należałoby ponieść produkując na niezupełnie sprawnej maszynie wadliwe produkty, koszty wynikające z przestojów (kary za niedotrzymanie terminów), nie mówiąc już o odszkodowaniach dla personelu z racji nieprzestrzegania przepisów BHP, by przekonać się o słuszności wdrożenia TPM.


inż. Iwona Sorbian

Główny Manager ds. wdrożeń
tel: 517 560 097

wtorek, 18 grudnia 2012

Programy kadrowo-płacowe

Zarządzanie kadrami i płacami w firmie produkcyjnej stanowi niezwykle odpowiedzialne zadanie. Całe szczęście, że współczesny rynek oferuje pomoc w postaci programów, dzięki którym można sobie ułatwić i usprawnić „papierkową robotę”.



Prowadzenie ewidencji osobowej, obliczanie wypłaty czy składek w zależności od rodzaju umowy to standardowe zadania, z którymi radzi sobie każdy z nich.

Zasadniczo programy różnią się między sobą zakresem funkcjonalności, a wybór najbardziej odpowiedniego w dużym stopniu zależy od wielkości prowadzonej firmy.

Do najpopularniejszych z pewnością należy zaliczyć program: 

  • Płatnik, 
  • Kadrowiec, 
  • Symfonia,
  • Gratyfikant GT, 

chociaż ich lista jest zdecydowanie dłuższa.

Popularność Płatnika wynika stąd, iż jest to program darmowy. Umożliwia on przygotowanie i wysłanie drogą elektroniczną (poprzez teletransmisję lub nośniki danych) dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS.

Program importuje dane z systemu kadrowo-płacowego i utrzymuje starsze dane ubezpieczonych oraz pozwala drukować przelewy bankowe i dokumenty wpłaty.

Kadrowiec to także bezpłatny program kadrowo-płacowy.


Zawiera wszystkie niezbędne funkcje umożliwiające prowadzenie kartotek osobistych oraz moduł umożliwiający tworzenie przydatnych raportów.

Najważniejsze funkcje programu to:

  • płace (lista płac, wynagrodzenia, ubezpieczenia, przelewy), 
  • archiwizacja danych, 
  • słowniki, 
  • umowa zlecenie etaty, 
  • historia pracy itd.


Symfonia – Kadry i Płace to płatny program, który kompleksowo wspomaga zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników. To narzędzie pozwalające obliczać płace, planować i ewidencjonować czas pracy oraz prowadzić dokumentację kadrowo-płacową.

Program potrafi automatycznie naliczać płace z wykorzystaniem danych kadrowych (m.in. zasiłków chorobowych, nadgodzin czy dodatków funkcyjnych). Dodatkowo wspomaga rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS.


Gratyfikant GT to podobnie jak Symfonia program oferujący szeroki zakres funkcjonalności. Umożliwia prowadzenie ewidencji osobowej, wystawianie różnego rodzaju umów oraz ewidencjonowanie wypłat.

Program ułatwia wystawianie PIT-ów oraz obsługuje ZUS i Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Potrafi współpracować z programem Płatnik.


Liczba oferowanych przez programy funkcji ułatwia pracę kadrom, ale może się przecież okazać, że część z nich w ogóle nie jest potrzebna do sprawnego zarządzania przedsiębiorstwem. Konsultanci z firmy Produkcyjni.pl doradzają na co zwrócić uwagę podczas wyboru programu kadrowo-płacowego.



inż. Iwona Sorbian

Główny Manager ds. wdrożeń
tel: 517 560 097

poniedziałek, 17 grudnia 2012

Jaki wybrać program do obsługi magazynu?


Programy do obsługi magazynu

Firma produkcyjna nie jest w stanie działać bez magazynu. „Szczupłe zarządzanie”, chociaż postuluje ograniczenie zapasów to w żadnym wypadku nie podważa zasadności funkcjonowania samego magazynu. 






Kierowanie gospodarką magazynową bez generowania niepotrzebnych kosztów to znowu nie takie proste zadanie. W sukurs przychodzą gotowe rozwiązania w postaci programów komputerowych dzięki, którym można nie tylko uporządkować magazyn, ale i zaplanować terminy dostaw, a nawet politykę sprzedażową firmy, co nie jest bez znaczenia dla organizacji całości procesu produkcyjnego. Do ich użytkowania zachęcają konsultanci z firmy Produkcyjni.pl



Najpopularniejsze programy wspomagające obsługę magazynu i sprzedaż to:
  • Asystent Magazyn, 
  • LoMag, 
  • Symfonia Handel, 
  • Ramzes Magazyn.


Pierwszy z wymienionych programów idealnie nadaje się do prowadzenia gospodarki magazynowej o podstawowej funkcjonalności. Umożliwia łatwe wyszukiwanie, przyjęcie oraz wydanie produktów, dzięki możliwości stworzenia skatalogowanej bazy całego asortymentu magazynu. Co więcej Asystent sam dopasowuje poszczególne rzeczy do kategorii i pozwala na zamieszczanie ich opisów.


Sortowanie danych oraz tworzenie zestawień, które pokazują obrót materiałami na magazynie stanowi świetne udogodnienie. Program jest dostępny w wersji PRO i Biznes (w tej wersji program współpracuje z zewnętrznymi bazami danych MySQL, PostgreSQL, MSSQL, FireBird i Oracle). Bardzo podobne możliwości oferuje także program LoMag.



Symfonia Handel to program, który zdecydowanie adresowany jest do dużych przedsiębiorstw wielodziałowych. Wspomaga gospodarkę magazynową i sprzedaż. Pozwala prowadzić pełną ewidencję stanów magazynowych (rozliczenia ilościowo-wartościowe towarów), tworzyć zestawienia towarów, które przekroczyły stany minimalne lub maksymalne, obsługiwać numery seryjne towarów, a nawet przeprowadzać inwentaryzację. Program pozwala wystawiać dokumenty magazynowe (PZ i WZ, PW i RW, MM), handlowe i kasowe. Jest idealnym narzędziem do kreowania polityki sprzedażowej w firmie. Dzięki funkcji śledzenia ruchu towarów w magazynie i tworzenia zestawień stanów magazynowych na koniec dowolnego okresu ułatwia organizację zamówień i dostaw niezbędnych materiałów. Współpracuje z drukarkami, kasami fiskalnymi oraz czytnikami kodów kreskowych.



Ramzes Magazyn sprawdzi się we wszystkich rodzajach przedsiębiorstw. Program oferuje pełną obsługę magazynu: dokumenty magazynowe (PZ, WZ, MM, RW), inwentaryzacja, obsługa metody FIFO lub LIFO (wycena zapasów), wielomagazynowość czy bilans otwarcia (IN, BO). Ramzes współpracuje z czytnikami kodów kreskowych. Poza tym pozwala optymalnie kontrolować proces zamówień na magazyn poprzez generator zamówień do dostawcy na podstawie zamówień od odbiorców, stanów minimalnych czy maksymalnych rozchodów.


inż. Iwona Sorbian

Główny Manager ds. wdrożeń
tel: 517 560 097