Zarządzanie kadrami i płacami w firmie produkcyjnej stanowi niezwykle odpowiedzialne zadanie. Całe szczęście, że współczesny rynek oferuje pomoc w postaci programów, dzięki którym można sobie ułatwić i usprawnić „papierkową robotę”.
Prowadzenie ewidencji osobowej, obliczanie wypłaty czy składek w zależności od rodzaju umowy to standardowe zadania, z którymi radzi sobie każdy z nich.
Zasadniczo programy różnią się między sobą zakresem funkcjonalności, a wybór najbardziej odpowiedniego w dużym stopniu zależy od wielkości prowadzonej firmy.Do najpopularniejszych z pewnością należy zaliczyć program:
- Płatnik,
- Kadrowiec,
- Symfonia,
- Gratyfikant GT,
chociaż ich lista jest zdecydowanie dłuższa.
Popularność Płatnika wynika stąd, iż jest to program darmowy. Umożliwia on przygotowanie i wysłanie drogą elektroniczną (poprzez teletransmisję lub nośniki danych) dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS.
Program importuje dane z systemu kadrowo-płacowego i utrzymuje starsze dane ubezpieczonych oraz pozwala drukować przelewy bankowe i dokumenty wpłaty.
Kadrowiec to także bezpłatny program kadrowo-płacowy.
Zawiera wszystkie niezbędne funkcje umożliwiające prowadzenie kartotek osobistych oraz moduł umożliwiający tworzenie przydatnych raportów.
Najważniejsze funkcje programu to:
- płace (lista płac, wynagrodzenia, ubezpieczenia, przelewy),
- archiwizacja danych,
- słowniki,
- umowa zlecenie etaty,
- historia pracy itd.
Symfonia – Kadry i Płace to płatny program, który kompleksowo wspomaga zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników. To narzędzie pozwalające obliczać płace, planować i ewidencjonować czas pracy oraz prowadzić dokumentację kadrowo-płacową.
Program potrafi automatycznie naliczać płace z wykorzystaniem danych kadrowych (m.in. zasiłków chorobowych, nadgodzin czy dodatków funkcyjnych). Dodatkowo wspomaga rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS.
Gratyfikant GT to podobnie jak Symfonia program oferujący szeroki zakres funkcjonalności. Umożliwia prowadzenie ewidencji osobowej, wystawianie różnego rodzaju umów oraz ewidencjonowanie wypłat.
Program ułatwia wystawianie PIT-ów oraz obsługuje ZUS i Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Potrafi współpracować z programem Płatnik.
Liczba oferowanych przez programy funkcji ułatwia pracę kadrom, ale może się przecież okazać, że część z nich w ogóle nie jest potrzebna do sprawnego zarządzania przedsiębiorstwem. Konsultanci z firmy Produkcyjni.pl doradzają na co zwrócić uwagę podczas wyboru programu kadrowo-płacowego.
